UniCALC devis.

Logiciel simple mais efficace, UniCalc est une solution générale pour la réalisation de devis dans le respect de contraintes de tarifications complexes.

UniCalc peut être utilisé seul ou intégré à ForthCAD.

Utilisation simple.

L'interface est formé de 4 sections (ou "volets"): client, option, devis, database. Chaque volet est constituée d'un formulaire qu'il suffit de completer.

Un devis est réalisé en complètant les 3 premiers volet: client, option, calcul. Chaque volet comporte un ensemble d'outils pour accéder au maximum d'informations, avec le moins d'effort possible. Des touches de raccourcis vous permettent d'activer rapidement les fonctions les plus utilisées. Une aide contextuelle à chaque volet vous permet d'exploiter au maximum les possibilités du programme.

Nombreuses possibilités.

Le programme vous permet d'effectuer une tarification basée sur des sources de données multiples et des règles complexes. Il permet ensuite d'archiver le dossier résultat et d'imprimer des documents.

Un dossier archivé peut être repris à tout moment pour être modifié.

Vous avez la possibilité de personnaliser le fonctionnement du programme et l'aspect des documents. Le volet [Options] comporte une section fixée, et une section personnalisable. Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 informations complémentaires personnalisées.

Le volet [Options] peut être configuré pour avoir la possibilité de choisir des options consistantes dans un certain contexte.

Par exemple, si vous choisissez un modèle d'articles à l'aide d'un bouton (configuré pour cela), vous pouvez configurer un autre bouton pour restreindre les choix de couleurs de cet article, dans le cadre du modèle choisi.

Vous pouvez définir des options pour modifier les coefficients de calcul de prix des articles.

Le volet [Devis] comporte 10 sections de documents reconfigurables, ce qui permet d'alimenter votre devis avec 10 sources de données différentes, basées si nécessaire sur des requêtes complexes.

L'appel des articles est réalisé par simple clic-souris ou pression de touches de fonctions. La recherche est réalisée sur base du début de la référence ou d'un mot clé à rechercher dans la description. Vous pouvez visualiser les totaux en devises, en points, et afficher -ou non- le total des remises. Chaque fois que vous modifiez une donnée, elle est reportée instantanément dans le total de ligne et dans les totaux de synthèse.

La vue liste offre une vue globale et un codage de couleurs pour une vision aisée. Elle autorise l'affichage soit des références, soit des descriptifs complets, au choix.

UniCalc importe automatiquement les données de ForthCAD-3D, vous évitant ainsi de devoir réintroduire les références manuellement.

Documents Personnalisables.

La version de base est accompagnée de plusieurs documents standard: devis détaillé, devis non détaillé, commande fournisseurs, lettre d'introduction. Les en-têtes et remarques sont personnalisables. Possibilité d'insérer votre logo à partir de n'importe quel format reconnu par Windows.

Les rapports sont générés au format PDF Nous pouvons adapter vos rapports ou en créer des nouveaux. Vous avez la possibilité de convertir vos rapports dans tous les formats standards. Vous pouvez transmettre vos rapports par e-mail ou FAX.

A partir de la Fiche Client (décomposée en 3 sous-fiches: contact, facturation, livraison), vous pouvez éditer rapidement des lettres personnalisées, dont le canevas est défini directement sur base d'un canevas de document Word ou WordPad .RTF.

Accès ouvert aux données.

Le volet [Database] vous permet de créer des nouvelles tables, d'ajouter de nouveaux articles, de modifier ou supprimer les données en toute liberté.

Vous avez également la possibilité d'effectuer des requêtes dans la base de données, afin de modifier globalement des données. Par exemple, multiplier une colonne de prix par un coefficient.

Chaque année les données des fournisseurs changent: de nouveaux articles apparaissent, d'autres sont supprimés, les prix sont modifiés etc. La mise à jour des données à distance, par envoi d'un CD-ROM ou d'une disquette, est une opération compliquée, qui nécessite plusieurs requêtes SQL. UniCalc comporte un programme spécial qui permet l'automatisation de la mise à jour des données d'un manière simple pour l'utilisateur.

Compatibilité des données.

UniCalc est basé sur la technologie ODBC (open database connectivity) - notre système offre donc une compatibilité maximum avec TOUS LES FORMATS STANDARTS de base de données.

Version fabricant.

A partir d'un devis, la version Fabricant permet d'obtenir l'éclaté de la composition des objets, et d'en déduire les commandes par fournisseurs, rapport de montage, étiquettes, rapport de livraison... (nous consulter)